Присутствие при уничтожении данных: как организовать и зафиксировать

Присутствие представителя заказчика при уничтожении данных обеспечивает контроль процесса и минимизирует риски утечек конфиденциальной информации. Организация включает формирование комиссии, выбор сертифицированных методов и документальную фиксацию с актами и журналами регистрации. Это соответствует требованиям ФЗ-152 и стандартам ФСТЭК России.

Организуйте присутствие, назначив комиссию из IT-специалиста, юриста и бухгалтера приказом руководителя. Согласуйте дату с подрядчиком, обеспечьте доступ к помещению уничтожения. Пример: в банке для списания 50 HDD комиссия прибывает на объект утилизатора, проверяет серийные номера дисков перед шредированием.​​

Процесс начинается с инвентаризации носителей: составьте опись с типами (HDD, SSD, USB), объемами и данными. Затем проводится визуальный осмотр в присутствии всех. Сертифицированные методы включают размагничивание для магнитных носителей или дробление для SSD, как предусмотрено ФСТЭК. В реальном кейсе IT-отдела компании: присутствующий администратор фиксирует запуск дегауссера, уничтожившего 20 жестких дисков за 10 минут.​

Завхоз или инженер координирует логистику: вывоз техники в защищенном контейнере. Для крупных партий (например, 100 системных блоков) организуйте выездную процедуру на предприятии клиента.​

Фиксация ведется актом уничтожения в свободной форме, включающим дату, место, состав комиссии, описание носителей, метод и подписи. Храните акт и выгрузку из журнала регистрации 3 года. Пример акта: "Комиссия в составе председателя (ФИО), IT-специалиста (ФИО) подтверждает уничтожение 10 HDD модель WD 1TB методом шредирования до фракций <2мм 01.12.2025".​

Дополнительно ведите журнал событий ИС или фото/видео протокола. Для секретных данных (секретная, совершенно секретная) применяйте взрывной метод или сжигание с протоколом. В практике медицинского учреждения: акт с отметкой о обеззараживании и уничтожении 30 флешек подписью санитарного врача.​​

Подрядчик выдает сертификат соответствия, исключающий восстановление данных. Несоблюдение грозит штрафами по КоАП РФ.​

Методы: программные (многократная перезапись DoD 5220.22-M), аппаратные (дегауссеры, шредеры) и физические (расплавление). Для HDD — размагничивание до 0,1 Гс; SSD — измельчение. Пример: компания использует "Стек-НС3" для магнитных носителей, сертифицированный ФСТЭК.​

Компания «Золотой Клондайк-78» обеспечивает уничтожение данных при утилизации техники присутствием клиента, выдавая акты, сертификаты и полное сопровождение. Услуги включают экспертизу, демонтаж и вывоз для IT-специалистов с гарантией конфиденциальности.​

Обратитесь в «Золотой Клондайк-78» за комплексным решением.