Списание серверов и СХД, особенности подготовки и утилизации

Списание серверов и систем хранения данных (СХД) представляет собой обязательный процесс вывода из эксплуатации оборудования, не подлежащего дальнейшему использованию, с соблюдением норм российского законодательства. Процедура включает создание ликвидационной комиссии по приказу руководителя, осмотр техники, оценку ее состояния и составление актов для бухгалтерского учета. Неправильное списание влечет штрафы по КоАП РФ, такие как 100–250 тысяч рублей для юрлиц за несанкционированное складирование отходов.

Подготовка начинается с осмотра серверов и СХД на предмет физического износа, неремонтопригодности или нецелесообразности ремонта, с фиксацией в инвентаризационной описи и дефектном акте. Комиссия определяет возможность восстановления или повторного использования компонентов, таких как HDD, и готовит пакет документов: решение комиссии, первичные учетные документы и акт списания для согласования с учредителем. Особенности для серверов и СХД включают проверку носителей данных на предмет уничтожения информации перед вывозом, чтобы избежать утечек.​

Практика показывает, что IT-специалисты используют методы шредирования или демагнетизации дисков для безопасности. Работы проводятся с соблюдением требований законодательства о защите данных, иногда с присутствием представителя заказчика. Завхозы обеспечивают организацию хранения и вывоз списанного оборудования, что особенно актуально при крупногабаритных СХД-модулях. В одном из проектов компания «Золотой Клондайк-78» внедрила систему онлайн-заявок и гибкий график вывозов, что позволило сократить задержки до минимума и обеспечить надлежащий учет всех этапов.

Утилизация серверов и СХД требует лицензированного подхода с учетом требований экологического законодательства и санитарных норм. На практике оборудование разбирается на отдельные компоненты: платы, корпус, источники питания, жесткие диски. Например, в городе Новосибирске утилизация 20 серверов включала механическую демонтировку модулей и последующую переработку электронных компонентов для извлечения драгоценных металлов. Жесткие диски подвергались исключительно сертифицированному уничтожению.

Такой подход снижает риски отходов, содержащих токсичные вещества, и позволяет соблюдать нормы Росприроднадзора. Нарушение правил утилизации может обернуться штрафами до 500 тысяч рублей и административной ответственностью. Компания «Золотой Клондайк-78» в своей практике предоставляет клиентам полный пакет документов, включая акты утилизации и экологические сертификаты, что помогает заказчикам соблюдать законодательство и исключать риски проверок.​​

В одном из кейсов крупный банк доверил «Золотому Клондайку-78» списание и утилизацию серверного оборудования сроком службы более 7 лет. Была проведена техническая экспертиза с созданием полного отчета, затем осуществлен демонтаж и вывоз. Особое внимание уделялось уничтожению данных с 50 HDD с использованием сертифицированного шредера. После чего оборудование передали на переработку с извлечением драгметаллов, что дало дополнительную экономию заказчику.

В другом примере региональная телекоммуникационная компания заказала комплексную утилизацию СХД, включая модульные хранилища с массивами жестких дисков. Компания обеспечила соблюдение всех технических, экологических и юридических требований, организовала вывоз партиями по графику без сбоев и предоставила полную отчетность. Партнерство с «Золотым Клондайком-78» позволило избежать срывов регламентов и штрафных санкций.​

«Золотой Клондайк-78» предоставляет услуги полного цикла: техническая экспертиза, демонтаж, вывоз, сертифицированное уничтожение информации и экологичная утилизация с переработкой. Компания позиционирует себя как «одно окно» для решения всех вопросов — от подготовки документов до финального этапа переработки. Реализованы онлайн-сервисы для завхозов и бухгалтеров: калькуляторы налоговых последствий, готовые формы актов, SMS-оповещения и персональный менеджер.

Дополнительные преимущества включают страхование ответственности, юридическую поддержку и консультации по изменяющемуся законодательству. Для IT-специалистов — сертифицированные методы уничтожения данных с возможностью визуального контроля процесса. Этот комплексный подход позволяет клиентам экономить время, минимизировать риски и соблюдать все нормативные требования без сбоев.​​

Таким образом, списание и утилизация серверов и СХД — это не только технический вызов, но и важная юридическая и экологическая задача. Только при комплексной подготовке, внимательном подходе к хранению, уничтожению данных и утилизации оборудования можно обеспечить безопасность бизнеса и защиту окружающей среды. Партнерство с профессионалами, как «Золотой Клондайк-78», гарантирует правильное выполнение всех этапов и полное сопровождение сделок по утилизации техники.